Como organizar e automatizar a agenda de pacientes de forma gratuita?

Organizar a agenda de pacientes pode ser um desafio diário para muitos profissionais da saúde. Porém, hoje é possível reduzir tempo, dar segurança e praticidade utilizando recursos gratuitos no mercado, como o Google Agenda.

O Google Agenda é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível em uma interface para computadores, notebooks e celulares, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.

Antes de iniciar qualquer organização de agenda, é preciso entender que nós temos apenas uma agenda. Nossos dias tem um horário para iniciar e terminar, sempre serão 24 horas, logo devemos utilizar apenas uma agenda para controlar os compromissos profissionais e pessoais dos dias.

Utilizando o Google Agenda, você poderá criar Lembretes, Tarefas ou Eventos.

Lembrete é a opção mais simplificada da agenda, é através dele que o profissional poderá incluir apenas o nome do lembrete, que pode ser o nome do seu paciente. Escolher o horário e dia do agendamento e ao finalizar o atendimento poderá marcar como “concluído” a sua sessão (num estilo de tarefa pronta). É bastante utilizado em nossas consultorias para agendamento da maior parte dos pacientes dos Fisioterapeutas clientes do Negócio Fisioterapia.

O evento é a opção mais completa, pois garante a opção de adicionar convidados, local e a localização do evento. É útil para eventos mais complexos.

Já a tarefa trabalha especificamente o título e a descrição do que deverá ser realizado. É interessante utilizar para pacientes que você irá conduzir um novo tipo de tratamento, por exemplo.

Além dessas funcionalidades de agendamento o Google Agenda permite organizar o fluxo de atividades em cores, marcar como concluído o que foi finalizado, receber notificações pelo celular e pelo e-mail, trabalhar na mesma agenda tanto pelo computador quanto pelo celular e compartilhar com outras pessoas o mesmo evento.

Quer melhorar a organização e a estratégia de gestão da sua carreira, clínica ou consultório? Conheça a nossa consultoria:

Recomendamos a utilização do google agenda, incluindo os pacientes pelo Lembrete e utilizar Tarefas quando houver detalhes a serem lembrados (além do prontuário).

A plataforma é 100% gratuita e está disponível para celulares, tornando prático o seu uso.

Quer saber mais sobre o Google Agenda, acesse clicando aqui

Raphael Ferris é fisioterapeuta, CEO e Consultor do Negócio Fisioterapia